Ha születési nevét külföldön (pl. Szerbiában) megváltoztatta és erről rendelkezik külföldi (pl. szerb) névváltoztatási okirattal, akkor kérheti megváltozott nevének elismerését és átvezetését a magyar okmányain is.
(Példa: Todorovics Milutin szerb-magyar állampolgár szeretné megváltoztatni magyar okmányaiban az utónevét Mihályra. Todorovics Milutin rendelkezik szerbiai vagy egyéb külföldi okmánnyal (lična karta) és névváltoztatási okirattal, mely új nevét – Todorovics Mihály – igazolja.)
Ha megszűnt házassága után szeretné visszavenni korábbi házassági- vagy születési nevét, akkor tekintse át a Házassági név módosítása menüpontunkat!
A névváltoztatási kérelem benyújtható:
Magyarországon - személyesen
- bármely települési anyakönyvvezetőnél,
- Budapest Főváros Kormányhivatalában,
- bármely kormányablaknál.
Külföldön - személyesen
- Magyarország külképviseletein.
A felsorolt társhatóságoknál benyújtani tervezett kérelmek esetén az előkészítést (időpontfoglalás, csatolandó iratok köre, formai és tartalmi követelmények) minden esetben a kiválasztott hatósággal folytassa le.
Postai vagy elektronikus úton történő benyújtásra nincs lehetőség.
A szabadkai főkonzulátus ügyfélszolgálatának munkanyelve: magyar, szerb és angol. Egyéb nyelven történő ügyintézéshez érdeklődjön a következő email címen vagy gondoskodjon tolmácsról: anyakonyv.sab@mfa.gov.hu
Amennyiben kérelmét a szabadkai főkonzulátuson szeretné benyújtani, kérjük, sorban haladva olvassa el az alcímek alatt található tudnivalókat (kattintson a + jelre):
Ki és hogyan intézheti
Cselekvőképes magyar állampolgár személyesen nyújthatja be a kérelmet. Kiskorú vagy cselekvőképességében korlátozott, ill. cselekvőképtelen magyar állampolgár nevének megváltoztatását törvényes képviselője (pl. szülő(k), gyám, gondnok) kérheti. Ezekben az esetekben minden törvényes képviselő hozzájárulása szükséges a névváltoztatáshoz. Kivéve, ha valamelyikük elhunyt vagy a felügyeleti joga szünetel, esetleg megszüntették. E körülményeket hitelt érdemlően kell igazolni a kérelem benyújtásakor (pl. halotti anyakönyvi kivonat, bírósági határozat, gyámhatósági határozat).
A korlátozottan cselekvőképes (14. életévét betöltött) kérelmezőnek a névváltozáshoz hozzá kell járulnia és személyesen kell megjelennie az ügyfélfogadáson.
Hol intézhető
A kérelem a szabadkai főkonzulátus ügyfélszolgálatán kizárólag előzetes online időpontfoglalás alapján kezdeményezhető.
A főkonzulátus címe („B” épület – zöld épület): Đure Đakovića 1-3., Subotica 24000
Mit töltsek ki
Nincs előzetesen kitöltendő igénylőlap.
Az ügyintéző segítségével kitöltött és helyben kinyomtatott nyomtatványokon a személyesen megjelent kérelmező aláírásával igazolja a kérelem benyújtásának szándékát, valamint az adatlapokon feltüntetett információk helyességét.
Mit vigyek magammal
Kérjük, hogy az ügyintézéshez az alábbi dokumentumokat feltétlenül hozzák magukkal:
- érvényes személyazonosító okmány (pl. magyar útlevél vagy személyi igazolvány);
- külföldi állampolgárságú kérelmező érvényes személyazonosító okmánya (pl. útlevél vagy személyi igazolvány);
- szerb-magyar kettősállampolgárok esetében érvényes lična karta;
- magyar állampolgárok esetében magyar lakcímkártya;
- honosított magyar állampolgárok esetében honosítási okirat;
- magyar állampolgárságú kérelmező magyar születési és házassági anyakönyvi kivonatai;
- az eredeti külföldi névváltoztatási okirat hiteles fordítással ellátva;
- az új névre szóló külföldi (pl. szerbiai) személyazonosító okmány (lična karta, útlevél vagy állampolgársági bizonyítvány, utóbbi szükség szerint hiteles fordítással ellátva).
További szükséges dokumentumok speciális körülmények esetén:
- a kérelemben érintett gyámok, gondnokok érvényes személyazonosító okmányai (pl. útlevél vagy személyazonosító igazolvány);
- távolmaradó szülő felügyeleti jogának megszűnését igazoló eredeti dokumentum (pl. bírósági határozat, halotti anyakönyvi kivonat) szükség szerint hiteles magyar fordítással ellátva;
- gyám általi kérelmezés esetén az eredeti gyámrendelő határozat;
- gondnokságról szóló eredeti határozat, szükség szerint hiteles magyar fordítással ellátva.
Ha valami hiányzik
Törekedjenek arra, hogy minden előírt iratot hozzanak az ügyfélfogadásra. Bizonyos iratok hiánya (pl. érvényes, személyazonosításra alkalmas okmány) eleve kizárja a kérelem átvételét. Személyazonosító okmányok hosszabbítására vagy újítására vonatkozó hivatalos - pl. rendőrségi és konzulátusi - igazolásokat nem fogadunk el okmány helyett.
A kérelem átvételekor az ügyintéző formai és tartalmi szempontból is megvizsgálja a benyújtott iratokat és szükség szerint már a helyszínen jelzi a kisebb hiányosságokat, hibákat. Ezek kiigazításához minden szükséges információt megadunk.
A kérelem végső elbírálását – a konzulátusról való felterjesztést követően – magyarországi társhatóságok végzik, amelyek jelentősebb hibák, hiányosságok esetén konkrét hiánypótlási határidő kijelölése mellett írásbeli felszólítással fordulhatnak a kérelmező(k)höz
Mennyibe kerül
A névváltoztatási eljárás díjköteles: 20 EUR/kérelem.
Ha a nagykorú kérelmező kiskorú gyermeke(i) családi nevére és/vagy házastársa házassági nevére kiterjedően kér névváltoztatást, az eljárás költsége nem többszöröződik. 14 éves kortól az új névre igényelt lakcímkártya kiállítása szintén díjköteles: 10 EUR. Ezeket a költséget bankkártyával kell kiegyenlíteni a helyszínen. „Dinakártyát” nem tudunk elfogadni.
Mennyi ideig tart az eljárás
Ügyintézési határidő: 15 nap. Az átvett kérelmeket a főkonzulátus a magyarországi elbíráló hatóságoknak továbbítja. Az ügyintézési határidő a kérelem hatóságokhoz történő beérkezésének napján indul. Tapasztalatunk szerint az egész eljárás – a konzulátusi előkészítéssel és utómunkákkal együtt – kb. 1-2 hónapig tart.
Az új névre kizárólag annak magyarországi elismerését és nyilvántartásokban történő átvezetését követően igényelhető személyi igazolvány, útlevél vagy egyéb okmány, okirat.
Sürgősségi eljárásra nincsen mód.
Időpontfoglalás
Az ügyintézéshez online időpontfoglalás szükséges.
A szabadkai főkonzulátusra „Névváltoztatás” ügytípusra kell foglalni. Az új névre kiállított anyakönyvi kivonatok kérelmezése az eljárás részét képezi, kiegészítő ügytípus foglalására ezért nincs szükség. Anyakönyvi kivonat kiállítására vonatkozó kérését azonban feltétlenül jelezze az ügyintézőnek! A kérelmezők lakcímügyintézésére (külföldi lakcímváltozás vagy külföldi letelepedés bejelentése, új lakcímkártya igénylése) a névváltoztatás mellé külön időpontot (Lakcím ügyintézés) szükséges foglalni.
Az ügyintézés időtartama: 30 perc. Lakcím ügyintézéssel 50 perc.
Ha az időpontjáról elkésik, elveszítheti ügyintézési lehetőségét.
Időpont ide kattintva foglalható a szabadkai főkonzulátusra.
