A konzul aláírás vagy kézjegy valódiságát akkor tanúsítja, ha az ügyfél az okiratot a konzul előtt személyesen, saját kezűleg írja alá, vagy a konzulnak bemutatott eredeti okiraton lévő aláírást a konzul előtt a sajátjának ismeri el. (Az aláírást kéken fogó tollal szükséges megtenni.) A tanúsítvány kiállítása hitelesítési záradék formájában történik, amely tartalmazza az ügyfél természetes személyazonosító adatait. Az aláírás hitelesítésekor a konzuli tisztviselő felelőssége csupán a kiállított tanúsítvány, mint közokirat alakiságának megtartásáért és a tanúsítvány tartalmi valódiságáért (azaz a személyazonosság ellenőrzéséért, az aláírás tényleges megtörténtéért) áll fenn. A konzuli tisztviselő tehát nem felel annak az okiratnak az esetleges tartalmi vagy alaki hiányosságaiért, amelyet az ügyfél aláírt és amelyen az aláírását hitelesíteni kérte.
Aláírás-hitelesítés kérhető:
Magyarországon – személyesen - bármely magyarországi közjegyzőnél.
Külföldön - személyesen - Magyarország bármely külképviseletén, illetve az erre külön felhatalmazott tiszteletbeli konzulok előtt.
Amennyiben a szabadkai főkonzulátuson szeretne aláíráshitelesítésért folyamodni, kérjük, sorban haladva olvassa el az alcímek alatt található tudnivalókat (kattintson a + jelre):
Ki és hogyan intézheti
Cselekvőképes magyar és külföldi állampolgár is kérelmezheti aláírása hitelesítését. A személyes megjelenés kötelező.
Amennyiben a hitelesítendő aláírás jogi személy (pl. cég, vállalat, társaság) vagy jogi személyiséggel nem rendelkező más szervezet nevében történik, az ügyfélnek a személyazonossága mellett a cégképviseleti jogosultságát is igazolnia kell egy 30 napnál nem régebbi okirattal, amely igazolja, hogy a gazdálkodó szervezetet a cégbíróság bejegyezte (cégkivonat, cégmásolat), illetőleg – ha a szervezet létrejöttéhez hatósági vagy bírósági nyilvántartásba vétel szükséges – a nyilvántartásba vétel megtörtént és az ügyfél jogosult a szervezet nevében történő aláírásra. Külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nevében történő aláírás esetén azt kell igazolni, hogy a szervezet saját országának (pl. Szerbia) joga szerinti bejegyzése vagy nyilvántartásba vétele megtörtént, továbbá az ügyfél jogosult a szervezet nevében történő aláírásra. Ebben az esetben a konzul kérheti, hogy az ügyfél a külföldi cégkivonatot a megfelelő felülhitelesítéssel ellátva nyújtsa be. Felhívjuk azonban a figyelmet arra, hogy a magyar konzuli szolgálat csak a magyar állampolgárok, illetve magyar honosságú jogi személyek (vagy jogi személyiség nélküli szervezetek) érdekében, illetve olyan ügyekben járhat el, melyhez magyar állampolgárok, illetve magyar honosságú jogi személyek érdeke fűződik.
Ügyfélszolgálatunk munkanyelve magyar, szerb és angol. Egyéb nyelven történő ügyintézéshez érdeklődjön ügyfélszolgálatunk alábbi email címén: anyakonyv.sab@mfa.gov.hu.
Hol intézhető
A kérelem a szabadkai főkonzulátus ügyfélszolgálatán, kizárólag előzetes online időpontfoglalás alapján kezdeményezhető.
A főkonzulátus címe („B” épület – zöld épület): Đure Đakovića 1-3., Subotica 24000
Mit töltsek ki
Nincs előzetesen kitöltendő igénylőlap.
Mit vigyek magammal
Az ügyintézéshez az alábbi dokumentumokat feltétlenül hozza magával:
- magyar állampolgárságú kérelmező érvényes személyazonosító okmányai (pl. útlevél, személyi igazolvány, kártya formátumú vezetői engedély);
- külföldi állampolgárságú kérelmező érvényes személyazonosító okmányai (pl. útlevél, személyi igazolvány);
- magyar állampolgárok esetében magyar lakcímkártya (ha rendelkezésre áll);
- eredeti hitelesítendő dokumentum (digitálisan előre küldött dokumentumok szerkesztését és kinyomtatását nem vállaljuk);
- cégképviseleti jogosultságot igazoló 30 napnál nem régebbi közhiteles, eredeti cégkivonat szükség szerint hiteles fordítással ellátva.
Ha valami hiányzik
Törekedjen arra, hogy minden előírt iratot hozzon az ügyfélfogadásra. Bizonyos iratok hiánya (pl. a kérelmező érvényes, személyazonosításra alkalmas okmánya, cégképviseleti jogosultság, aláírandó dokumentum) eleve kizárja a kérelem teljesítését. Személyazonosító okmányok hosszabbítására vagy újítására vonatkozó hivatalos - pl. rendőrségi és konzulátusi - igazolásokat nem fogadunk el okmány helyett.
Mennyibe kerül
Az eljárás díjköteles: 30 EUR.
Magánszemély esetében aláírásonként/kézjegyenként kell felszámítani a konzuli díjat, cégjegyzés esetében cégjegyzésenként.
A konzuli költséget bankkártyával kell kiegyenlíteni a helyszínen. „Dinakártyát” nem tudunk elfogadni.
Amennyiben olyan, egy okiratnak minősülő, de több oldalból álló iraton kell az ügyfél aláírását hitelesíteni, amely esetében a felhasználási cél miatt előírás, hogy az ügyfél azt minden oldalon lássa el aláírásával (például több oldalból álló szerződés), akkor az okirat végén elhelyezett aláírást, kézjegyet, illetve cégjegyzést kell figyelembe venni a konzuli díj számításánál. Vagyis nem kell díjat felszámolni minden egyes aláírás után, csak az okirat végén szereplő aláírást kell figyelembe venni. Ugyanakkor például kétszer kell felszámolni az aláírás hitelesítés díját, ha ugyanaz a személy az okirat két példányát írja alá, illetőleg akkor is, ha ugyanaz a személy két különböző okiratot (például egy meghatalmazást és egy szerződést) ír alá. Kétszer kell a díjat felszámítani abban az esetben is, ha ugyanazt a dokumentumot két különböző személy írja alá.
Mennyi ideig tart az eljárás
Ha az előírt okmányok és dokumentumok az eljáró konzul rendelkezésére állnak, a tanúsítvány kiállítása azonnal megtörténik.
Időpontfoglalás
Az ügyintézéshez online időpontfoglalás szükséges. Sürgősségi, időpont nélküli (walk-in service) ügyintézésre nincsen mód.
A szabadkai főkonzulátusra „Hitelesítés (aláírás)” ügytípusra kell foglalni.
Az ügyintézés időtartama: 20 perc/kérelmező. Együttes kérelmezés esetén minden további személy esetén további 10 perc.
Ha az időpontjáról elkésik, elveszítheti ügyintézési lehetőségét.
Időpont ide kattintva foglalható a szabadkai főkonzulátusra.
